Za dostop (iskanje) mora uporabnik vnesti naslednje podatke:
- okrajno sodišče, kjer nepremičnina leži in
- katastrsko občino in
- številko zemljiškoknjižnega vložka ali identifikacijsko številko nepremičnine (parcelna številka)
- Ni mogoč dostop do podatkov o imetnikih pravic (na primer: lastniki), ki niso vezani na posamezno nepremičnino oziroma več nepremičnin, vpisanih v istem vložku, četudi je takšen dostop v informatizirani glavni knjigi tehnično (programsko) mogoč (1. odstavek 199. člena ZZK-1).
- Nihče nima pravice do dostopa do podatkov, ki so shranjeni v informatizirani glavni knjigi, na način, ki bi omogočal ugotovitev ali je določena oseba lastnik oziroma imetnik drugih pravic na katerikoli nepremičnini (2. odstavke 199. člena ZZK-1). Izjeme so naštete v 3. odstavku 199. člen ZZK-1. V takem primeru mora oseba vložiti pisno obrazloženo zahtevo, o kateri odloča zemljiškoknjižni sodnik (4. odstavek 199. člena ZZK-1)
- Oddaljeni elektronski dostop je dostop do podatkov, vpisanih v glavni knjigi zemljiške knjige, prek internet dostopa (v nadaljevanje VPOGLED). Podatki pridobljeni prek vpogleda nimajo značaja overjenega izpiska iz zemljiške knjige.
- Elektronska zahteva za overjeni izpisek je zahteva, poslana v elektronski obliki, da zemljiškoknjižno sodišče izda redni ali zgodovinski izpisek iz zemljiške njige in ga pošlje po pošti osebi, ki ga je zahtevala (v nadaljevanju NAROČILO OVERJENEGA IZPISKA).